YHTEYSTIEDOT
Soutuseura SMARK ry, Roddklubben SMARK rf
Merikannontie 4
00260 Helsinki
puh. 050-5722 318 (arkisin klo 9:00-16:00)
info(at)smark.fi
Y-tunnus: 0201300-8
Yhdistysrekisterinumero: 77.655
Pankkiyhteys
Aktia FI48 4055 0011 3262 83
(HUOM! uusi pankkiyhteys)
BIC/SWIFT: HELSFIHH
Hallitus ja vastuualueet 2023-2024
Puheenjohtaja: Leif Buss
Varapuheenjohtaja ja rahastonhoitaja:
Hallituksen sihteeri: Sanna Mäkelä
Kirkkovenevastaava: Hannu Pulli
Kilpailuvaliokunta: Marleena Valtasola, Mats Lindholm , Marjaana , Hannu
Valmennusvaliokuntavastaava (olympialuokka, kilpailuryhmä) Marleena Valtasola
Kalustovastaava (olympialuokka ja päävastaava) Mats Lindholm
Coastal- ja pienpuuveneet:
O-luokan harrastustoimintavastaava (uudet jäsenet, esittelykierrokset) Ricardo Simoes
SMARK:ssa toimii aktiivinen pienpuuveneilijäjoukko, joka soutaa savolaismallisia yksiköitä, vuorosoutuveneitä ja parisoutuveneitä. Pienpuuveneillä kilpaillaan SM-tasolla neljällä eri matkalla (60km, 30km, 10km ja 1km). Seuran jäsenillä on kisoista lukuisia mitaleja sekä muita hyviä sijoituksia. Talviaikaan pienpuuvenesoutajat osallistuvat seuran sisäsoutuharjoituksiin sekä myös sisäsoutukisoihin, joista myös on tullut menestystä avovesikisojen tapaan.
Muut toimi-/vastuuhenkilöt 2021 / yhteydenotot: info(at)smark.fi
Toiminnanjohtaja: Markus Kuusela (vene- ja tilavuokraukset ym. tiedustelut: info(at)smark.fi)
Pienpuuvenevastaava: Anja Vehman
Olympialuokan valmennus: Kjell Karlsson, Hannu Näkki
Juniorivalmennus: –
REKISTERISELOSTE SOUTUSEURA SMARK
Viimeksi päivitetty 9.8.2018
Henkilötietolaki (523/1999) 10 §
Laatimispäivä: 6.6.2017
1. Rekisterin pitäjä
Soutuseura SMARK ry, Roddklubben SMARK rf
Merikannontie 4
00260 Helsinki
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Markus Kuusela
info(at)smark.fi
puh. 050-5722 318
3. Tietosuojavastaava
Ada MacKeith
4. Rekisterin nimi
Soutuseura Smark Ry:n jäsenrekisteri
5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja tarvitaan seuraavien palvelujen toteuttamiseen: jäsenhallinta, laskujen ja maksujen hallinta, ilmoittautumisten hallinta, tiedotteiden hallinta ja toiminnan tilastointi.
Henkilötietoja säilytetään vuosijäsenten kohdalla seuraavan vuoden toukokuun loppuun. Kun kyseessä on kuukausimaksuun perustuva jäsenyys henkilötietoja säilytetään kyseisen kalenterivuoden loppuun.
Jäsen voi erota rekisteristä itse pyytämällä jäsenrekisterivastaavaa poistamaan henkilötietonsa jäsenrekisteristä. Jäsenen katsotaan eronneen yhteisöstä, jos hän ei ole toukokuun loppuun mennessä maksanut jäsenmaksua tai ilmoittanut kuukausijäsenyydestä.
6. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin voidaan tallettaa rekisteröidystä jäsenestä seuraavia tietoja ja tietotyyppejä.
Etunimi Sukunimi Syntymäaika Yhteystiedot
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröidyn tai hänen huoltajansa ilmoittamat tiedot
8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Ei tietojen luovutuksia kolmansille osapuolille.
9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Ei tietojen luovutuksia EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto
Kaikki tulostettu henkilötietoja sisältävä aineisto säilytetään lukituissa tiloissa ja hävitetään asianmukaisesti.
Sähköisesti käsiteltävät tiedot
Rekisterin tiedot on tallennettu tietokantapalvelimelle, jonne pääsy vaatii käyttäjätunnuksen ja salasanan sekä tietokantapalvelimen osoitteen.
Palveluun sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Käyttäjätunnus ja salasana on salattu ja vain rekisteröidyn henkilön omassa tiedossa. Kaikki tietoliikenne järjestelmässä on SSL-suojattu.
Rekisterin sisältämät tiedot sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa.
11. Rekisteröidyn tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot ja saada niistä kopiot kahden viikon kuluessa pyynnöstä. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
12. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröidyllä on mahdollisuus tarkistaa omat tietonsa.
Rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon rekisteröidyn vaatimuksesta. Rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjän rekisteriasioista vastaavaan henkilöön tiedon korjaamiseksi.
13. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja. Kielto tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilöille.